ARTISTIC

RESEARCH

NORWAY

Juni (2025)

Institusjonene informeres under dialogmøtet om at ny styreperiode trer i kraft fra kommende årsskifte, og at det er institusjonenes ansvar å velge og melde inn representanter  

HK-dir

August (2025)

Skriftlig henvendelse sendes institusjonenes postmottak med informasjon om ny styreperiode og valg av representanter 

HK-dir

Oktober (2025)

Navn på representanter og varapresentanter meldes inn til HK-dir  

Institusjonene

November (2025)

Nytt styre mottar informasjon om vervet og møteplanfor 2025-2026 

HK-dir

Januar/februar (2026)

Oppstartsseminar og første styremøte 

HK-dir

Mai/juni (årlig)

Stipendiatene informeres via e-post om at de må velge to representanter og en vararepresentant til styret, og alle inviteres til å foreslå kandidater og melde inn til HK-dir.

HK-dir

For HK-dir: E-post (mal)

Juni (årlig)

Stipendiatene informeres om hvilke kandidater som er foreslått, og hvordan valget gjennomføres.

HK-dir

Juni (årlig)

Valg gjennomføres elektronisk, organisert av HK-dir, og stipendiatene informeres via e-post om resultatet. Deretter mottar valgte representanter og vararepresentant informasjon om vervet og møteplan for kommende studieår.

HK-dir

For HK-dir: E-post (mal)

August/september (årlig)

Første styremøte for nye representanter.

HK-dir